北京中关村软件园发展有限责任公司
关于全力做好新冠肺炎防控工作的通知
中关村软件园各企业：
为全面落实“疫情就是命令，防控就是责任”的工作要求，保障入园企业安全和人员健康，各企业要把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓，把思想和行动统一到习近平总书记的重要讲话精神上来，统一到党中央、市委市政府的决策上来，坚决打赢疫情防控阻击战。
一、严格落实疫情防控主体责任
在疫情防控工作关键时期，园区各楼宇产权单位或管理单位、楼宇内各企事业单位作为疫情防控第一责任主体，要把员工生命安全和身体健康放在第一位，充分认识疫情防控形势的复杂性、严峻性，在市委市政府的统一领导下，坚持依法科学处置、公开透明、联防联控、安全高效、规范有序，切实履行“四方责任”中的主体单位责任，建立健全防控工作责任制和管理制度，配备必要的防护物品和设施，积极开展宣传教育，加强对本楼宇及本单位人员的健康监测，全面落实早发现、早报告、早隔离、早治疗等措施，严防新冠肺炎传播，确保防控工作扎实有效。
二、合理安排复工时间和方式
为最大限度地减轻疫情对企业经营影响，确保经营管理稳定有序，各企业应根据自身实际情况，合理安排办公时间和办公方式，如弹性工作制、错峰上下班、远程办公等，避开人流量高峰，降低被传染风险，同时建立应急预案，遇到突发情况能快速响应。现场复工时间和复工人数请分别报备园区一期、二期物业管理单位。
三、加强复工后楼宇、企业、人员管理
（一）要加强各楼宇安全管理
1.严格楼宇封闭管理。 各楼宇要实施封闭式严格管理，严把地块入口、楼宇入口、单位入口和内部餐厅四道防线，产权单位、物业单位、入住企业要认真落实主体责任，通力配合，严格实行出入实名登记和体温检测制度，出入人员须全程佩戴口罩，做到联防联治，确保做好防控工作。
2.强化楼宇公共区域管理。 公共区域要加强通风换气，保持室内空气流通和环境整洁卫生，每日定时消毒，并做好清洁消毒记录，特别是集中用餐区域、集中办公区域、电梯厅、轿厢、楼道、垃圾桶站和门岗等重点区域要加大消毒频次，做好登记并张贴消毒告知。疫情防控期间，停止开放楼内健身房等配套公共空间。设置废弃口罩投放桶，员工使用后的口罩按照生活垃圾分类的要求进行投放和处理。设立应急区域，当出现疑似或确诊病例时，及时到该区域进行暂时隔离，再按照相关规范要求进行处理。
3.积极开展防疫宣传教育。 各楼宇产权单位和入住企业要开展防控宣传工作，持续进行防控健康宣教。要充分利用电子屏、宣传栏、公众号、APP、微信群等多种宣传载体，结合北京市疫情防控工作实际，广泛宣传中央、市委市政府下发的疫情防控相关通知精神，牢固树立“疫情防控，人人有责”意识。要正确认识和有效防控疫情，做到不造谣、不信谣、不传谣。
4.做好楼宇餐饮管理。 各楼宇内部餐厅要参照《海淀区餐饮服务单位疫情防控工作参考》做好防控工作，避免面对面就餐、就餐说话、扎堆就餐，提倡打包外卖、错峰就餐、隔位就餐、文明就餐。鼓励员工自带餐，建议企业为员工准备微波炉、消毒柜等，减少进入食堂等人群密集场所。
（二）要加强企业办公安全管理
针对元宵节后工作人员集中返岗实际，各楼宇产权单位要掌握企业开工时间、员工人数、外地返京人员等具体情况，并做好各项防控工作。
1.做好人员情况管理。 各企业要关注员工健康情况并提示员工做好疫情防护，做好返京员工信息登记。赴湖北地区（含途经）或有过湖北地区人员接触史的返京员工暂时不复工，赴其他地区陆续到京人员要严格落实监督性医学观察14天后方可复工。
2.做好疫情防控工作： 各企业要统筹做好办公区消杀和清洁工作，做好口罩、消毒液等防护物资采购工作，切实保障防控需求。
3.切实做好个人防护。 员工上下班路途尽量自驾车、步行或骑自行车，避免长时间逗留在人群密集、环境封闭的场所。工作期间要全程佩戴口罩，上下楼要走楼梯少用电梯，少在楼内其他区域走动，多喝水、勤洗手、多通风。
4.要严格集体活动管理。 疫情防控期间，要严格控制培训或会议等集体活动数量，尽量以语音、视频形式召开，必须现场召开的要压缩参会人员范围及会议时长，会场座位距离要在1.5米以上。要做好会场日常消毒、通风及清洁工作。
（三）要加强企业商务活动安全管理
1.减少访客来访。 企业应尽量减少外部访客来访交流，尽量通过通讯工具完成远程交流。如确需会面来访，事先沟通排查确认其无疫情接触情况，并每次访客接待都做好访客信息身份、联系方式等信息登记工作。
2.减少商务会议活动。 减少集中开会，确需现场召开的商务会议，要检测参会人员体温，体温正常的方可进入会场，会议前洗手消毒，控制会议时间。会议时间过长时，注意勤通风。会议结束后进行会场消毒。
3.减少非必要的出差。 尽量视频或电话会议，如确需异地出差，出差人员要配备好符合要求的防护用品，坚决避免到疫情重灾区出差。
4.减少其他集体活动。 企业应减少其他现场集体活动，延期举办或者采取线上举办方式。如果有必须的集中面谈，要限制、降低双方人数，参与人员必须佩戴口罩，保持安全距离。
四、建立企业疫情防控联动机制
1.防疫信息共享。 倡议各企业针对本次疫情成立本单位疫情防控小组，落实人员管控、环境消毒、疫情宣传、物资筹备等，科普宣传防疫消毒以及安全救护知识，积极引导员工不造谣、不信谣、不传谣，不转发非官方媒体发布的疫情消息，在公司内部进行信息共享，与园区信息共享，确保疫情防护措施做到位。各楼宇产权单位要及时对接街道或行业管理部门，帮助企业第一时间解决问题，并把企业好的经验做法进行宣传推广。
2.防疫物资渠道共享。 倡议园区企业间相互帮助，有渠道的企业可在园区发布采购渠道，或协助有需求而没有渠道的企业采购急需的防疫物资。同时鼓励有条件的企业履行社会责任，通过捐款、捐物等方式参与到疫情防控中来，积极贡献企业力量。
五、加大疫情防控宣传力度
各企业、各单位要依托传统媒体、新媒体和自有新媒体平台，加强宣传党中央、国务院和北京市的决策部署以及中关村示范区贯彻落实的行动措施，做好疫情防控知识的教育普及。积极宣传中关村企业发挥科技创新优势抗击疫情的举措、成效和经验，广泛推介抗击疫情中涌现出来的中关村新技术新产品新服务，及时挖掘、大力宣传先进典型案例，生动讲述创新创业主体抗击疫情的先进事迹和感人故事，不断增强战胜疫情的决心与信心，营造万众一心、众志成城打赢疫情防控阻击战的舆论氛围。
敬请各企业关注园区公众号“中关村软件园Zpark”，我们会及时发布政府相关政策、疫情防控信息等。
让我们齐心协力，共同做好防疫防控工作，坚决打赢疫情防控阻击战，守护我们美丽的园区，为北京市的疫情防控工作贡献一份力量。
北京中关村软件园发展有限责任公司
2020年2月8日
