6、 如何评估培训效果
培训评估是培训过程的最后阶段。是对培训的成效进行检查与评价,是作为下一步培训计划与培训需求分析的依据之一。评估的目的是要回答两个问题,即培训是否达到预期目标?培训计划是否具有成效?
评估方法
培训评估共分四级:
一级评估,观察学员的反应:包括课堂现场的互动反应,网络培训的点击率和持续时间
等,通过双向调查得到员工对培训的满意度评价。
二级评估,检查学员的学习结果:通过课堂提问、课后测验和统一考试可以检查知识性学习和案例判断的结果数据。
三级评估,衡量培训前后的工作表现:从三级开始属于深层行为评估,通常会在培训后3个月内进行,可能暴露出一些培训难以克服的障碍。工作表现可以通过自评、同事的评估和上级评估得到,通常需要持续一段时间。
四级评估,衡量公司经营业绩的变化:四级需要一些硬性的业绩数据才能判断,比如事故率、客户满意度、销售额和应收帐款的变化,才能确定员工工作表现是否改善。通常半年一次或一年一次,进行双向的“绩效评核”,偶而也在培训后三到六个月,进行单向的技能竞赛或PK等。这一级评估需要采集大量的数据,对中小软件企业来说有一定的困难。
培训的四级评估方法,在企业内被采用的比较多的是一、二级的评估,三级、四级的实施难度较高,需要聘请外部专业公司完成。
评估数据
培训评估是培训过程的最后阶段。是对培训的成效进行检查与评价,是作为下一步培训计划与培训需求分析的依据之一。评估的目的是要回答两个问题,即培训是否达到预期目标?培训计划是否具有成效?
- 培训时数,课程数,课程覆盖人数/时间
- 年度培训费用占销售收入的比例
- 年度培训费用占薪资总额的比例
- 年度员工人均培训费用
- 年度员工人均培训时数
- 年度培训人时数占工作总人时数的比例
- 年度培训人次数占员工总人数的比例
软数据在评估培训项目时也很有意义,但很难量化,有时甚至比较隐蔽,需要培训管理者沟通沟通再沟通才能获得。包括 :
- 员工满意度(参见以下培训效果调查表)
- 参加培训的员工与同类员工的绩效表现差异
数据的使用
由于在一定意义上可将培训视为公司的一项重要投资,因此得出以上的评估数据后,企业可以直观得到培训的成本与收益情况,可用来与标杆企业或竞争对手进行比对。同时高层管理者可以了解培训目标的完成情况,检查员工掌握的新知识、新技能,判别员工工作态度的变化,并作为下一阶段培训需求分析的重要要依据之一。
数据的采集
对于中小型软件企业来说,限于人员、经费和设备条件,这些数据的获得和统计工作难以做到健全、准确和详细。一定要把精力和时间放在最昂贵、最受领导重视的部分,比如新员工培训、技术培训、素质培训和管理培训,其中侧重学员人数(学员越多,总成本越高)和课程的战略价值等因素。另外,中小企业可以根据自己的特点确定几个常用的数据,长期收集整理后,也能比较准确的反映培训效果。
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